横須賀学院事務室　児童・生徒係

卒業後の証明書発行について

◆各種証明書種別・発行手数料並びに発行日数

 

証明書種別	発行手数料	発行日数
調査書（和文のみ）	400円（1通）	３日〜１週間
推薦書（和文・英文）	200円（1通）	３日〜１週間
成績証明書（和文・英文）	200円（1通）	３日〜１週間
単位取得証明書（和文・英文）	200円（1通）	３日〜１週間
卒業証明書（和文・英文）	200円（1通）	３日
その他証明書（和文・英文）	200円（1通）	３日〜１週間

 

（注）発行日数の起算方法には土・日・祝日は含まれておりません。
　　　例、卒業証明書1通を例えば○□△×年7月3日（金）に依頼した場合、受取日は○□△×年7月6日（月）
　　　ではなく、土・日を除いた○□△×年7月8日（水）以降になります。
（注）英文の証明書の場合、和文の証明書と比べ、発行日数を要することがあります。
（注）各種証明書の有効期間は、発行日から３カ月です。

土・日・祝日・年末年始（12月24日〜1月8日）は証明書の発行依頼並びに受取業務は　取り扱っておりません。また１月以降は在校生の調査書等の発行依頼が殺到いたしますので、１月以降の大学入試に使われる調査書の発行依頼は、11月下旬〜12月15日までにすませ、余裕を持って調査書を御受取頂くことを強くお勧めいたします。

（注）1度発行された証明書のキャンセルはできません。　
（注）下記以外の発行依頼方法は一切受け付けておりません。
（注）親族以外の証明書の代理受取はできません。また親族の方が代務なさる場合、依頼人の身分証明書のコピーと代理の
　　　 方の身分証明書の呈示を願います。

�T、電話での発行依頼・事務室窓口での受取

�@電話にて下記事項についてお尋ねいたしますので、ご回答頂けるよう事前に御準備下さい。
　　　・氏名
　　　　 （注）学校在学時の姓から改姓なさった場合はその旨お伝えください。
　　　・生年月日（西暦）
　　　・卒業年（西暦）
　　　・3年時の所属クラス・（可能であれば）出席番号
　　　・卒業時の担任名
　　　・常時連絡可能な電話番号
　　　・現在の住所
　　　・申請なさる証明書の種別並びに数量
　　　　 （注）事前に資格や出願先の要項を御一読下さい。
　　　・証明書の提出先の明示
　　　　 （注）提出先が御明示いただけない場合、発行に応じることはできません。
　　　・窓口に証明書を受け取りに来る日にち

�A事務室児童・生徒係にお電話下さい。
　　　TEL：046-822-3218（平日8:10〜16:10）

�B�@について御回答頂き、発行依頼は終了となります。

�C指定日に事務室窓口にて、証明書をお受け取りいただきます。その際に身分証明書の呈示並びに
　 発行手数料のお支払をして頂き、お受け取りとなります。
　　　 （注）身分証明書 とは、写真付きの学生証・社員証、運転免許証、パスポート、健康保険証等になります。
　　　 （注）本人の確認ができない場合は、証明書の発行に応じることはできません。
　　　 （注）お支払い時は釣銭の出ないようご協力願います。

�U、事務室窓口での発行依頼・事務室窓口での受取

（注）来校したその日に証明書を発行する事はできません。窓口にてお申し込み頂き、発行日数が経過した後 、
　　　証明書の受取に再度御来校頂くことになります。
�@事務室窓口にて、卒業生用の証明書発行依頼書に以下の事項を御記入頂きます。事前に御準備ください。
　　　・氏名
　　　　（注）学校在学時の姓から改姓なさった場合はその旨お伝えください。
　　　・生年月日（西暦）
　　　・卒業年（西暦）
　　　・3年時の所属クラス・（可能であれば）出席番号
　　　・卒業時の担任名
　　　・常時連絡可能な電話番号
　　　・現在の住所
　　　・申請なさる証明書の種別並びに数量
　　　　（注）事前に資格や出願先の要項を御一読下さい。
　　　・証明書の提出先の明示
　　　　（注） 提出先が御明示いただけない場合、発行に応じることはできません。
　　　・窓口に証明書を受け取りに来る日にち
�A事務室窓口にて卒業生用の証明書発行依頼用紙に�@の内容を御記入頂きます。
　　　 横須賀学院事務室窓口受付時間　平日8:10〜16:10
�B指定日に事務室窓口にて、証明書をお受け取りいただきます。その際に身分証明書の呈示並びに発行手数料のお支払をして頂き、お受け取りとなります。
　　　 　（注）身分証明書 とは、写真付きの学生証・社員証、運転免許証、パスポート、健康保険証等になります。
　　　 　（注） 本人の確認ができない場合は、証明書の発行に応じることはできません。
　　　 　（注） お支払い時は釣銭の出ないようご協力願います。